Voorbeeld · Bouw · Projectplanning
Vertragingsrisico woningbouwproject
Fictieve case. Alle getallen zijn berekend op basis van publieke sectordata (CBS, EIB, Flyvbjerg, Exact MKB Barometer).
De situatie
Een woningbouwproject: 80 eenheden, €16M aanneemsom, 55 weken gepland. Zes fasen, elk afhankelijk van de vorige. Elke fase heeft een onderaannemer met een eigen planning en beschikbaarheidswindow.
Het probleem
Het grondwerk loopt vijf weken uit. De metselaar had drie weken nodig om te weten wanneer hij kon starten. Die termijn is voorbij, dus hij is aan z'n volgende klus begonnen. Herbeschikbaarheid: 2,5 weken. De installateur had vier weken nodig en zit in een krappe markt: 3,4 weken wachten. Bij oplevering is de vertraging geen 5 maar 14 weken extra.
Doorrekening
Drie vertragingsscenario's bij het grondwerk, doorgerekend door de keten van zes fasen met hun onderaannemers en meldtermijnen. Kosten per werkweek vertraging: ~€70.000 (bouwplaatskosten, overhead, kraanhuur, staf).
| +1 week grondwerk |
+3 weken grondwerk |
+5 weken grondwerk |
|
|---|---|---|---|
| Extra vertraging bij oplevering | +1,9 weken | +8,8 weken | +13,9 weken |
| Doorwerkfactor | ×1,9 | ×2,9 | ×2,8 |
| Extra kosten | ~€133K | ~€613K | ~€970K |
| Als % van aanneemsom | 0,8% | 3,8% | 6,1% |
Los van vertragingen bij het grondwerk: slechts 13% van de scenario's levert binnen de geplande 55 weken op. De verwachte doorlooptijd is 60 weken. Bij een nettomarge van 3,5% is twee weken extra al het verschil tussen winst en verlies.
Wat dit verandert
Versnellen (extra ploeg, overwerk) kost ~€20.000 per week en haalt gemiddeld 0,4 week per week in. Netto levert elke week investering €8.000 op. In 82% van de scenario's is ingrijpen rendabel.
De versterking komt niet uit de planning maar uit de onderaannemers. Bij drie weken vertraging heeft 73% van de installateurs herbeschikbaarheid nodig. Hoe eerder je ingrijpt, hoe minder onderaannemers je kwijtraakt.
Achteraf laat dezelfde doorrekening per oorzaak zien hoeveel weken vertraging die heeft veroorzaakt en wat het heeft gekost. Dat geeft inzicht in waar verbetering het meest oplevert voor volgende projecten, en het maakt je sterker bij gesprekken over termijnverlenging of vertragingsschade. Je kunt onderbouwd aanwijzen welke oorzaken aan welke kant van de tafel lagen.